Klubraum Vereins-App
Wir nutzen Klubraum als Kommunikationsplattform und zur Organisation unseres Vereinslebens.
Klubraum ist speziell auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten und bietet durch themen- und gruppenbasierte Chats eine strukturierte und effektive Plattform um Termine, Aufgaben und Diskussionen mit der passenden Zielgruppe zu besprechen.
Klubraum steht sowohl:
- als mobile App für iOS und App für Android
- wie auch als Web-Applikation im Browser (https://web.klubraum.com/)
zur Verfügung. Für alle Smartphone-Nutzer empfehlen wir die Verwendung der mobilen App.
Um unserem Klubraum beizutreten musst du Vereinsmitglied beim TriClub Lindenberg sein. Dann kannst du über das folgende Formular eine Beitrittsanfrage starten.
Nachdem du die Anfrage abgeschickt hast, erhältst du eine E-Mail von Klubraum mit einem Link für die Mitgliedschaftsanfrage. Bitte beachte, dass dieser Link aus Sicherheitsgründen nur für 15 Minuten gültig ist. Daher solltest du gleich anschließend mit der Anmeldung fortfahren. Unter Umständen kann die E-Mail erst mit etwas Verzögerung ankommen oder auch im Junk-bzw. Spam-Ordner landen.
Wenn du den Link in der E-Mail auf dem Smartphone anklickst und die Klubraum App auf dem Smartphone installiert ist, öffnet sich die Klubraum App. Auf dem PC, oder wenn die App nicht installiert ist, wird die Klubraum Webseite geöffnet.
Dann musst du nur noch den Namen des Mitglieds eintragen und die Anfrage abschicken. Deine Beitrittsanfrage muss anschließend von einem unserer Administratoren freigegeben werden. Wir versuchen das zeitnah zu erledigen, bitten dich aber um etwas Geduld, da wir nicht immer online sein können.
Areas
Areas untergliedern unseren Verein in verschiedene Bereiche und Gruppen. Wenn dich ein Bereich besonders interessiert, kannst du ganz einfach der entsprechenden Area beitreten. Dazu musst du nur auf den Button Mitglied klicken. Dieser wird daraufhin blau und schon bist du der Area beigetreten. Möchtest du die Area wieder verlassen, musst du nur erneut auf den Button Mitglied drücken, welcher daraufhin grau wird.
Wenn du Mitglied einer Area bist, erscheinen deren Events und Konversationen in deiner Timeline. Um eine Push-Benachrichtigung für neue Beiträge zu erhalten, kannst du die Area abonnieren. Wir empfehlen dir, auf alle Fälle der Gruppe "Veranstaltungen und News" beizutreten, damit du über wichtige allgemeine Vereinsmitteilungen informiert wirst.
Eine Area kann öffentlich (also für den gesamten Klubraum sichtbar) oder privat sein. In unserem Klubraum sind z.B. die Areas "Vorstandschaft" und "Trainer" private Areas.
Konversationen
Konversationen sind Chats zu bestimmten Themen.
Konversationen können in einer Area geführt werden, dann sind sie grundsätzlich für alle Mitglieder des Klubraums einsehbar (sofern es sich um keine private Area handelt) und erscheinen in der Timeline aller derjenigen, die Mitglied dieser Area sind. Konversationen können auch zu jedem geplanten Event des Kalenders gestartet werden. Die Konversation erscheint dann passend zur Zielgruppe des Events.
Du kannst bestehenden Konversationen folgen, indem du sie abonnierst oder selbst eine Konversation beginnen. Bevor du allerdings eine neue Konversation anlegst, solltest du prüfen, ob es zu diesem Thema bereits eine Konversation gibt, welche weitergeführt werden kann. Konversationen sollten deshalb immer einen Betreff haben, welcher das Thema der Konversation gut beschreibt.
Kalender
Im Kalender siehst du alle Veranstaltungen aus den verschiedenen Bereichen. Du kannst dort zu Veranstaltungen Zu- oder Absagen und Fahrgemeinschaften organisieren.
Im Kalendermenü (über die drei Punkte oben rechts) kannst du zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und die Termine der verschiedenen Areas ein- und ausblenden. Nutze die verschiedenen Ansichten, wie beispielsweise die Wochenansicht, um einen Überblick über deine Trainings-Woche zu erhalten. Zudem kannst du auswählen, welche Termine aus welchen Areas du dir anzeigen lassen möchtest.
Timeline
Die persönliche Timeline ist der zentrale Anlaufpunkt in eurem Klubraum, wenn es um aktuelle Informationen oder sozialen Austausch geht. Egal ob du eine neue Privatnachricht erhalten hast, eine neue Veranstaltung erstellt wurde, oder jemand eine Frage in deiner Area gestellt hat – hier bekommst du es mit.
Die Timeline ist abhängig von deinen Areas und Konversationen. Grundsätzlich siehst du alle Neuigkeiten von Areas, in denen du Mitglied bist. Bist du beispielsweise Mitglied der Area "Kinder- und Jugendtraining", so siehst du in der Timeline alle Konversationen und Events, die in dieser Area angelegt werden und natürlich auch alle Aktualisierungen dazu.
Klubraum ist sehr mächtig und kann anfänglich sehr unübersichtlich wirken. Nimm dir etwas Zeit, dann wirst du mit dem Konzept der Klubraum App vertraut und die Bedienung wird dir leicht fallen.
Unterstützen können dich dabei die offiziellen Support-Seiten von Klubraum unter https://support.klubraum.com/, der Online Demonstrator (siehe unten). Natürlich kannst du auch unsere Trainer ansprechen oder du wendest dich an unsere Klubraum Administratoren (z.B. Martin Klauber oder Reinhard Baur).
Über den folgenden Link kannst du einen Klubraum Demonstrator öffnen, in dem du dir in Ruhe einen ersten Eindruck von Klubraum verschaffen kannst: https://demo.klubraum.com/
Alles was du in dem Demonstrator tust, ist nur für dich sichtbar und wird nicht an Klubraum übertragen. Im Demonstrator kannst du vieles ausprobieren, es sind jedoch nicht alle Funktionen der App verfügbar.